相模原市立東林中学校

　春分の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より本校の教育活動および学校体育施設開放事業にご理解とご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。
　さて、来年度（令和８年度）以降の施設利用にあたりまして、体育館へのエアコン設置工事や校舎の大規模改修など、利用制限を伴う重要な事項がございます。つきましては、下記のとおり説明会を開催いたしますので、各団体の代表者様（または代理の方）はご出席くださいますようお願い申し上げます。

１．日時　令和８年４月１６日（木）　午後５時００分 ～ 午後６時００分
２．会場 　本校　図書室（管理棟２階）
　　※お車でお越しの際は、指定の駐車場をご利用ください。（校門を入って左側にあるプール前駐車場）
３．内容
（１）体育館エアコン設置工事に伴う利用停止期間について
（２）校舎大規模改修に伴う校庭の一部使用不可（資材置場等）について
（３）利用予定の変更（キャンセル）に関する報告フォームの運用について
（４）その他、来年度の利用に関する留意事項
４．その他
　当日は、先日郵送いたしました「登録証」と「学校体育施設開放使用団体のみなさまへ」をご持参ください。
　代表者が出席できない場合、必ず代理の方がご参加ください。

【問い合わせ】
副校長

学校体育施設開放使用団体 代表者様

いつも本校の教育活動および施設開放運営にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、次年度（令和８年度）以降の学校体育施設開放使用につきまして、本日（３月６日）、登録証を郵送にて発送いたしました。お手元に届きましたら、内容のご確認をお願いいたします。

今後の利用にあたりまして、以下の通りご案内申し上げます。
＜次年度の使用運用について＞
現在、皆様のご協力のおかげで、各団体間の利用日時の重複（バッティング）もなく、円滑に施設をご利用いただいておりますが、次年度以降のことで、お伝えすること等がありますので、４月中に代表者会議を開催する予定でいます。それまでは、今年度と同様の利用を継続していただくようお願いいたします。

＜注意事項およびご連絡＞
● 利用の際は、引き続き学校の施設使用ルール（戸締まり、清掃、マナー等）を遵守いただきますようお願いいたします。※同封のプリントをご確認ください。
● 登録内容に変更が生じた場合や、使用についてご不明な点、お気づきの点がございましたら、学校（副校長）までご連絡ください。
※年度途中で、使用に関することでの変更や注意、ご確認いただきたいことがあるときは、今年度同様にメールやホームページを通して連絡します。

今後とも、安全な運営にご協力いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。

相模原市立東林中学校
副校長

４月６日（月）は、入学式前日となり前日準備をしてあるため、体育館（格技室を含む）を使用することができません。ご確認をお願いいたします。

＜問い合わせ先＞
相模原市立東林中学校 副校長

３月５日（木）・３月１０日（火）は、それぞれ卒業式予行前日・卒業式前日となり前日準備をしてあるため、体育館（格技室を含む）を使用することができません。ご確認をお願いいたします。

＜問い合わせ先＞
相模原市立東林中学校 副校長

先週末、不具合のあった体育館内にある吊り下げ式バスケットボール（ステージ側）と校庭にある移動式の防球ネット２台について、修理は次年度になるとの連絡がありました。まだ、修理の日時は未定のため、詳しい日程が決まり次第、改めてご連絡いたします。ご不便をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

＜問い合わせ先＞
相模原市立東林中学校 副校長

本日、学校体育施設の設備点検があり、体育館内にある吊り下げ式バスケットボール（ステージ側）と校庭にある移動式の防球ネット ２台に不具合があるため、それぞれ使用しないようにとの指示がありました。よって、修理が完了するまで使用禁止となります（使用禁止ステッカーを貼付してあります）。まだ、修理の日時は未定のため、詳しい日程が決まり次第、改めてご連絡いたします。ご不便をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

＜問い合わせ先＞
相模原市立東林中学校 副校長

学校体育施設開放団体の皆様（年末年始学校閉庁日のお知らせ）

※代表者の方にメールも送信しましたが、送信エラーとなり送ることができなかった団体には、副代表の方に同じ内容のものを送信しています。

１２月２９日（月）から１月３日（土）は学校閉庁日になり、その期間は、学校体育施設開放はなしとなりますのでご確認をお願いいたします。

＜学校開放登録団体の皆様＞

日頃から学校体育施設開放事業においてご理解ご協力いただき、お礼申し上げます。
さて、令和７年１０月以降、活動後に記入する「学校体育施設開放利用日誌」に代わる「利用日報
入力フォーム」の導入を開始します。
令和７年１０月以降、学校開放事業において体育施設を利用した後は、紙の利用日誌ではなく、以下の「利用日報入力フォーム」にて、利用実績を報告してください。

【利用日報入力フォーム】
https://logoform.jp/form/oWjU/838185 （所要時間約１～２分）
・毎回の利用後、速やかに入力してください。
・入力は代表者以外でも大丈夫です。
・夜間のグラウンドの利用分（グラウンドの照明設備を利用した活動）は入力対象外です。
入力方法等について、質問がある場合は、スポーツ推進課に連絡してください。

相模原市役所
市民局 スポーツ推進課 総務・企画班
042-769-9245
（平日 8：30～17：15）